Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Bad Homburg vor der Höhe
Beschäftigung: Vollzeit, ab sofort
Bereich: Assistenz | Organisation | Marketingunterstützung

Du bist organisiert, denkst mit und setzt Aufgaben zuverlässig um? Gleichzeitig arbeitest Du gerne mit digitalen Tools und hast Spaß daran, einfache Grafiken zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der S & A Marketing GmbH unterstützt Du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hilfst bei der Umsetzung unserer Kundenprojekte. Du bereitest Unterlagen vor, verfasst E-Mails, gestaltest Grafiken in Canva und behältst offene Aufgaben im Blick.

Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung und unseren Kollegen zusammen. Du sorgst dafür, dass Informationen vollständig vorliegen, Absprachen nachgehalten werden und Aufgaben vorankommen.

Dein Arbeitsplatz ist zu 100 % im Innendienst in unserem Büro in Bad Homburg.

Über S & A Marketing

Die S & A Marketing GmbH ist eine auf Recruiting spezialisierte Marketingagentur mit Sitz in Bad Homburg.

Wir unterstützen mittelständische Unternehmen dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Arbeitgebermarke aufzubauen. Dafür verbinden wir Performance-Marketing, professionelle Medienproduktion, digitale Bewerberprozesse und persönliche Betreuung.

Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus Industrie, Logistik, Recycling, Handwerk und Produktion in ganz Deutschland. Mit Deiner Arbeit unterstützt Du unser Team dabei, Kundenprojekte zuverlässig umzusetzen und unsere internen Abläufe zu organisieren.

Das bieten wir Dir

• Sichere Festanstellung: Eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive.

• Attraktive Vergütung: Deine Leistung und Dein Einsatz werden bei uns wertgeschätzt.

• 30 Tage Urlaub: Damit neben Deinem Job genügend Zeit zur Erholung bleibt.

• Geregelter Arbeitsalltag: Klare Zuständigkeiten und strukturierte Abläufe geben Dir Orientierung.

• Firmenlaptop und Firmenhandy: Für Deine täglichen Aufgaben bist Du technisch ausgestattet.

• Angenehmer Arbeitsplatz: Du arbeitest in unserem Altbau-Büro in Bad Homburg an einem elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du erhältst Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und kannst Dich aktiv einbringen.

• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten: Mit wachsender Erfahrung kannst Du zusätzliche Aufgaben und Verantwortung übernehmen.

• Offene Du-Kultur: Wir kommunizieren direkt, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten gemeinsam an unseren Zielen.

• Firmenevents: Auch abseits des Arbeitsalltags verbringen wir gerne Zeit miteinander.

• Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio: Wir unterstützen Dich dabei, aktiv zu bleiben.

Deine Aufgaben

• Geschäftsführung unterstützen: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und hältst unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.

• Grafiken gestalten: Du erstellst und bearbeitest einfache Grafiken in Canva für Kundenkampagnen und interne Projekte.

• Bilder und Unterlagen vorbereiten: Du bereitest Bildmaterial auf, legst Dokumente an und stellst benötigte Informationen zusammen.

• Kundenkampagnen unterstützen: Du hilfst bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer Kampagnen und arbeitest dabei mit den zuständigen Kollegen zusammen.

• E-Mails verfassen: Du formulierst kurze, verständliche Nachrichten und unterstützt bei der Kommunikation mit Kunden und Ansprechpartnern.

• Kundengespräche begleiten: Du bist bei ausgewählten Kunden-Calls dabei, hältst wichtige Punkte fest und übernimmst kleinere Folgeaufgaben.

• Aufgaben nachhalten: Du behältst offene Punkte und vereinbarte Fristen im Blick und sorgst dafür, dass Absprachen zuverlässig weiterverfolgt werden.

• Abläufe organisieren: Du pflegst digitale Unterlagen, hältst Informationen aktuell und unterstützt dort, wo im Tagesgeschäft Hilfe benötigt wird.

Das bringst Du mit

Du passt zu uns, wenn …

• Du organisiert und sorgfältig arbeitest, mitdenkst und ein gutes Auge für Details hast.

• Du bereits erste Erfahrung mit Canva mitbringst und gerne einfache Grafiken gestaltest.

• Du sicher mit digitalen Tools umgehst, beispielsweise Google Workspace oder Microsoft Office, und Dich schnell in neue Anwendungen einarbeitest.

• Du Dich klar und freundlich ausdrückst – sowohl in E-Mails als auch im persönlichen Gespräch.

• Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.

• Du Aufgaben eigenständig angehst, Prioritäten im Blick behältst und bei Unklarheiten gezielt nachfragst.

• Du zuverlässig und diskret mit internen Informationen und Kundendaten umgehst.

• Du neugierig bist, schnell lernst und Freude daran hast, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.

• Du gerne im Team arbeitest und Rückmeldungen konstruktiv umsetzt.

Eine bestimmte Ausbildung ist keine Voraussetzung. Du kannst beispielsweise aus dem Büromanagement, einer Assistenzfunktion, einer Praxis oder einem anderen organisatorischen Berufsfeld kommen. Auch Quereinsteiger sind willkommen.

Entscheidend sind Deine Lernbereitschaft, Dein Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Dich in unsere Abläufe einzuarbeiten. Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT ist ein Plus.

Klingt nach Dir? Dann bewirb Dich jetzt über unser Karriereformular. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!